Raumvermietung München

Raumvermietung münchen

Es ist soweit, Sie wollen Ihren einzigartigen Geburtstag planen und suchen dafür nach der passenden Location. Oder hat Ihr Chef Sie beauftragt für die kommende Firmenfeier einen Veranstaltungsraum zu finden? So oder so, werden Sie eine Menge wichtiger Entscheidungen treffen müssen, die sich auf den Erfolg des geplanten Events auswirken werden. In unserem letzten Artikel haben wir das Thema "Locationsuche" bereits angerissen. Wer hier noch völliges Neuland vor sich hat, findet hier unseren Einführungsartikel aus der Reihe. Alle anderen finden hier einen In-Depth-Guide zur Locationsuche und der weitergehenden Eventplanung. 


Inhaltsverzeichnis

  • Raumvermietung München - Die ersten Schritte
  • Raumvermietung München - Der Prozess
  • Raumvermietung München - Die Betreeung
  • Raumvermietung München - Der Abschluss
  • Raumvermietung München - Das Wiedersehen

Raumvermietung München - Die ersten Schritte

Wie wir in der Einleitung bereits erklären, geht es hier in erster Linie um das Ausrichten von Events. Vom ersten Schritt bis zum Letzten. Noch bevor es losgeht sehen wir uns allerdings oft mit zwei großen Fragen konfrontiert. Was macht eine Eventagentur? Und was kostet eine Eventagentur. Ich kann in diesem Fall nur für die My-Munich-Location antworten und muss sagen, alles und nichts. Als Eventagentur und Raumvermietung München, decken wir sämtliche Facetten dieser Branche ab. Von der Planung über die Durchführung, hin zur Beratung und Vermittlung. Das Musterbeispiel ist der Geburtstag und das Firmenevent. Wir helfen euch bei der Ausrichtung genau in dem Maße wie Ihr das wünscht. Und was kostet der Spaß nun? Nichts! Das ist der Vorteil, bei unserer Vorgehensweise. Es ist das ausschlaggebende Kriterium, bei welchem wir uns von der Konkurrenz abheben. Es wird keine Agenturgebühr oder Provision fällig. Wir leben von den Beiträgen unser Partnerlocations. Eine Auswahl aus unseren Partnerlocations findet Ihr hier.  Nun denn sind die finanziellen Aspekte geklärt. Es kann also losgehen. Schnappt euch ein Blatt Papier und notiert euch sämtliche Fragen die euch zu dem Thema einfallen. Der Typische Fragenkatalog lautet folgendermaßen:

 

1. Datum der Veranstaltung und Uhrzeit

2. Personenzahl

3. Catering-Art

4. Bestuhlungsform

5. Budget

6. Technische Hilfsmittel und weitere Wünsche

 

Wenn Ihr zu allen diesen Aspekten, Antworten habt, dann könnt Ihr eure Anfrage stellen und euch auf die Suche nach einer Location machen. Ihr könnt die Suche selber betreiben oder uns die Suche übernehmen lassen. Der Vorteil an der Stelle ist, dass wir als Agentur durch unser hohes Vermittlungsvolumen die niedrigsten Preise bekommen, welche wir dann weiterleiten können. Im nächsten Schritt folgt die Begehung. Bei der Begehung zeigt Ihnen der Location-Host die Räumlichkeiten und stellt Ihnen ein mögliches Konzept vor. Diesen Part übernehmen auf Wunsch auch wir. Meist wird Ihr Termin für eine Dauer von zwei bis vier Wochen blockiert. In dieser Zeit sollten Sie sich überlegen ob Sie sich für eine Location entscheiden. Achten Sie hier auf die Fristsetzung. Das Eventgeschäft boomt und die Termine werden schnell vergeben wenn die Korrespondenz ausbleibt. In unserem Beispiel entscheiden Sie sich für die Location und die Vorbereitung kann beginnen.



Raumvermietung München
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Raumvermietung München - Der Prozess

Nach Mitteilung an die Location, werden Sie in Kürze ein Angebot zum Unterschreiben erhalten. Viele Locations und auch Kunden sind hier etwas nachlässig. Halten Sie in jedem Fall, sämtliche Punkte im Angebot fest. Dies dient nicht nur der vertraglichen Absicherung, sondern auch als Hilfestellung bei der Planung des Events. Wenn alle die gleichen Vorstellungen haben wird das Risiko einer Panne auf ein Minimum begrenzt. Vergessen wird an der Stelle, außerdem oft, eine Klausel zum Rücktritt vom Vertrag. Klären Sie den Fall dass das Event nicht stattfinden kann. In der Regel sind 20 % Stornokosten angebracht und werden sowohl von Location als auch vom Kunden getragen. Nachdem beide Seiten das Angebot unterzeichnet haben sollten Sie in die Planung übergehen. Nehmen Sie Kontakt zu dem Ihnen zugewiesenen Eventmanager auf  und gehen Sie den Abend nocheinmal durch. Sollte Ihnen etwas einfallen setzen Sie die Location frühzeitig in Kenntnis. Wenn alle Modalitäten und der Ablauf, die sogenannte Function geklärt sind, kann es losgehen! Die Function sollte bis zwei Wochen vor dem Event fertiggestellt sein und nicht mehr verändert werden. Lassen Sie sich die Function senden und nehmen Sie diese mit. So haben Sie auch am Abend der Veranstaltung, ständig einen Plan von der Lage.

 



Raumvermietung München - Die Betreuung

Es ist so weit! Der große Abend der Veranstaltung. Ihre Gäste freuen sich auf eine unvergessliche Soire und Sie  sind nervös und bereits zwei Stunden vor Eventbeginn anwesend, damit alles reibungslos abläuft. Nein, natürlich nicht! Sie haben den Abend zu genüge geplant und ein Mitarbeiter unseres Teams ist vorzeitig vor Ort und wird den ganzen Abend zu Ihrer Seite stehen. Sollte es wie so oft zu spontanen kleineren Änderungen kommen, können Sie dies einfach mit dem anwesenden Veranstaltungsleiter besprechen und wir werden unser Bestes tun um kurzfristige Wünsche umzusetzen.



Raumvermietung München - Der Abschluss

Nachdem der letzte Gast nach Hause getorkelt ist und alle einen unvergesslichen Abend hatten vergeht meistens das Wochenende und die Rechnung folgt am Montag. Die Rechnung sollte im Idealfall den Betrag X abzüglich der geleisteten Anzahlung umfassen. Denken Sie daran die Rechnung zeitnah zu überweisen. Sollten offene Fragen bestehen können Sie uns oder die Location selber, jederzeit kontaktieren.


Raumvermietung München - Das Wiedersehen

Registrieren Sie sich für unseren Newsletter oder lassen Sie Ihre Kontaktdaten da. Wenn Ihr Event ein Erfolg war und alle Gäste zufrieden waren, dann suchen Sie für Ihr nächstes Weihnachts- oder Sommerfest nicht lange nach einer Agentur. Bleiben Sie in Kontakt. Informieren Sie uns, wenn Sie ein weiteres Fest planen.


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