Eventagentur München

Eventagentur München mitte

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Die My Munich Location kann auf 10 Jahre gesammelter Expertise im Bereich des Veranstaltungsmanagements zurückblicken. In den letzten Jahren haben wir uns auf Geburtstage und Firmenfeiern im Raum München spezialisiert. Wir arangieren in diesem Bereich, Festlichkeiten von 30 bis 1500 Personen. Zu diesem Zwecke stehen uns langjährige Partner und Locations zur Verfügung. Eine der exklusivsten und ein fester Bestandteil unserer Organisation ist dabei das Filmcasino am Hofgarten. Mit fairen Preisen und einem Beeindruckenden Interieur kann Veranstaltungshaus für sämtliche Anlässe gebucht werden. Catering, Musik und Technik sind natürlich mitinbegriffen.


Ihre Vorteile

  • Rund um Service aus einer Hand
  • Großes Catering-Angebot
  • Zentrale Lage
  • Serviceorientierung
  • Langjährige Erfahrung

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Eventagentur München Lehel

Mit der MML Zentrum in München, sind Ihre Events gut aufgehoben. Vorsorglich kümmern wir uns um alles und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Mit uns erleben seine bösen Überraschungen. Zentram in der Altstadt, direkt am Isartor gelegen, verfügen wir über eine bestmögliche Anbindung.  Sie finden uns gegenüber vom CinemaxX, beim ehemaligen Mamasita. Nicht weit von der innere Ludwigsbrücke.

Die S-Bahn erreichen Sie in einer Minute zu Fuß und Ihenen stehen sämtliche Einkaufsmöglichkeiten zur Verfügung.

Das Lehel ist der erste Stadbezirk und umfasst den historischen Teil der Stadt. In den folgenden Postleitzahlen bedienen wir unsere Kunden: 80331, 80333, 80335, 80336, 80469, 80538, 80539

Eventagentur München Sendling

Sendling ist der 6 Stadtbezirk in München und grenzt an die Isartalbahn. Er umfasst die Isar und und den berühmten Flaucher. Der Bezirk wird die Teile Obersendling, Mittersendling und Untersendling aufgeteilt. Zu sehen gibt es hier die alte und neue Pfarrkirche sowie den gut besuchten Dorfkern.

Eventagentur München Maxvorstadt

Die Maxvorstadt, liegt zwischen dem Odeonsplatz und dem Isartor.  Sie befindet sich im 3 Bezirk der Stadt München und zeichnet sich durch viele Bildungs und Kutureinrichtungen aus. Dazu gehören die Pinakothek, die Universität die Akademie der Bildenden Künste und das Historische Kolleg.  Hier betreuen wir einige Schulen und haben Schul und Universitätsabschlussfeiern.

Eventagentur München Schwabing

Schwabing liegt im Norden des Münchner Zentrums und gehört zu den Szenevirteln in München. Es befindet sich in der Nähe des Petuelparks und grenzt an Milbertshofen. Wichtige Einrichtung und Sehenswürdigkeiten in Schwabing, sind der Walking Man an der Leopoldstrasse und die Kunstakademie.


Was ist den nun die beste Eventagentur in München?

Diese Frage stellt sich jeder der einmal in die Situation gekommen ist, sich Hilfe bei der Umsetzung einer Veranstaltung suchen zu müssen.

 

Ob es überhaupt eine "überflieger" Eventagentur gibt, ist und bleibt schwer zu beantworten. Im folgendenden möchten wir versuchen genau das zu klären und werden dabei auf die wichtigsten Aspekte rund um das Thema Eventagentur, eingehen. 

 

Denn ja, es gibt gute und schlechte Agenturen. Und sich hier falsch zu Entscheiden, kann oft eine enorme finanzielle Belastung nachsichziehen. Mit einfachen Tipps und Tricks, kann man versuchen sich vor schwarzen Schafen oder einfach nicht passenden Agenturen, zu schützen.

 

Denn öfters kommt es vor dass die eine Veranstaltungsagentur für das Projekt XY gepasst hat, aber für eurer Event nicht in Frage kommt weil Sie einen anderen Markt bedient oder einfach Ihre Stärken in einem anderen Segment hat.

Eventagentur München



Eventagentur in München

Wenn man "Eventagentur München" googelt, bekommt man bei den renomierten Branchenverzeichnissen ca. 250 Ergebnisse präsentiert. Hier die richtige Wahl für einen Partyservice zu treffen kann schwierig werden. Vorallem dann wenn man noch nicht weis was eine gute Eventagentur ausmacht.

 

Dafür gibt es unterschiedliche Ansatzpunkte auf die Ich später eingehen werde. Bei der Suche könnt Ihr natürlich versuchen einfach die Bewertungen der Agentur durchzulesen und euch dann für den Anbieter mit den meisten Sternchen entscheiden. Doch Vorsicht! Auch hier werden Fehler gemacht. Eine reine Hochzeitsagentur die Ihre Stärken als Weddingplaner behaupten konnte, muss nicht unbedingt gute Weihnachtsfeiern veranstalten können. Viele Agenturen spezialisieren sich mit der Zeit auf eine bestimmte Branche, welche Sie bedienen und erlangen auf diesem Gebiet, Expertise.

 

Wenn es gute Agenturen sind, werden diese von selbst auf euch zukommen und euch mitteilen dass die Anfrage unpassend ist. Im besten Falle werdet Ihr dann an eine passende Agentur weitergeleitet. Ihr merkt jetzt schon, die eine, "Eventagentur München" ist schwerer zu finden als gedacht.

Eventagentur München

Welche Sorte Agentur passt denn nun?

Um das zu entscheiden, müssen wir uns erstmal darüber klar werden, was für ein Event wir eigentlich planen.

 

Noch bevor Ihr die Worte Eventagentur München in eure Suchmaschine eintippt, sollte euch schon klar sein was Ihr eigentlich sucht. Eventagentur ist nicht gleich Eventagentur. Es gibt reine Werbe-Agenturen, Hochzeitsplaner, Incentive-Spezialisten und Locationscouter.

 

Jede dieser Unternehmensformen hat sich einem anderen Fachgebiet verschrieben. Während eine Werbe-Agentur, sich besonders für die Aussendarstellung eines Unternehmens einsetzt, wird sich der klassische Hochzeitsplaner, die größten Sorgen darum machen, wie er die passenden Farben des Tischsets findet.

 

Es sollte vor der eigentlichen Planung des Events, also immer die Intention hinter dem Event abgeklärt werden. Möchte ich bloß Spaß haben und mit den Kollegen ausgelassen feiern? Oder suche ich vielleicht nach einer Location für einen Firmen-Produktlaunch, bei welchem auf jedenfall eine Eventagentur mit eigenem Möbeliar nötig wäre, um Bühne, Sound und möglicherweise Lichteffekte zu ermöglichen.


Eventagentur München und Umgebung

Wir haben also geklärt, Was wir eigentlich veranstalten wollen und sitzen nun immernoch vor den 250 Suchergbenissen der Suchmaschine unseres Vertrauens.

 

An dieser Stelle möchte ich euch erklären warum Ihr euren Horizont erweitern solltet. Warum nach einer "Eventagentur München" suchen, wenn es auch ausserhalb der Stadt, Veranstaltungsplaner gibt? Wie Handwerker, haben Agenturen auch ein Bezugsgebiet. Sie können zu Ihren Kunden und zu den Events fahren um Ihre Dienstleistung vor Ort zu Erbringen.

 

Besonders in einer der teuersten Städte Deutschlands, sollte dies nicht unbeachtet bleiben. Auch wir haben bereits gute Erfahrungen mit Planern ausserhalb des Stadtzentrums gemacht. Kleine Partyservice und Caterer bieten zu günstigeren Preisen eine faire und nicht zu Beanstandende Arbeit an.

Was kostet eine Eventagentur?

Ab diesem Punkt gehen wir davon aus dass Ihr euch für eine Eventagentur in München entschieden habt und eine Anfrage an den Dienstleister gesendet habt. 

 

Die Agentur hat sich promt gemeldet und sendet euch eine erste Preiskalkulation. Ihr seht eine Mail mit einer eins und vielen nullen und müsst erstmal schlucken. Doch ist der Preis vielleicht gerechtfertigt und angemessen? Eine Transpararente Kalkulation wie viel welche Positionen kosten sollten ist kein Problem.

 

Es ist so, dass bestimmte Aufwendungen in einer Abhängigkeit zueinander stehen. Die Personenanzahl wirkt sich immer auf die Bewirtung aus. Gleichzeitig müssen bei hohen Gästezahlen vielleicht viele Stühle und Bänke angemietet werden. Um einen Preis, fair beurteilen zu Können, sollte man die Marktpreise kennen.

 

Wir, die  My Munich Location arbeiten immer mit den selben Preismodellen um jedem unserer Kunden die gleichen Möglichkeiten für sein Budget zu bieten.

 

Klassische Beispiele die Statisch sind uns sich nicht verändern sind hier unsere Getränkeflatrates. Softdrinkpauschalen gibt es bei uns ab 5,50 Euro pro Person und Stunde. Alkoholische Pauschalen bewegen sich bei 7,50 Euro. Das traditionelle, mediterrane 3-Gang Menü kostet 30 Euro pro Person.

Wärend das mediterrane Buffet schon mit 25 Euro aufwarten kann.

 

Hinzu kommen natürlich Servicekräfte und die Raummiete. Ehrliche Agenturen werden euch keine Preise bei den letzten beiden Komponenten aufschlagen. Die Agenturen machen mit dem  Food & Beverage, Ihren Schnitt.

 

Im Prinzip sollte eine Eventagentur also nicht sonderlich mehr kosten als es kosten würde sich selber um die Ausrichtung der Veranstaltung zu kümmern.


was kostet eine eventagentur

Was kostet eine Eventagentur? -Kostenaufwand einer Eventagentur

 

Wenn du vorhast ein Event zu organisieren, dann stellt sich vor Allem die Frage nach dem Kostenaufwand, der hinter der Veranstaltung steht.

 

Was eine Eventagentur kostet, bemisst sich an Hand der versteckten und offenen Kosten, die innerhalb des Auftrags anfallen können. Diese Kosten müssen durch die Eventagentur auf den jeweiligen Auftrag umgelegt werden, damit die Wirtschaftlichkeit gegeben ist.

 

  • Die Erfahrung hat uns gelehrt, dass Agenturen im Schnitt 20% auf die Selbstkosten aufschlagen
  • Dies hängt oft mit der Größe der Agentur zusammen. Kleine Agenturen müssen weniger aufschlagen, weil diese einfach geringere Kosten zu decken haben
  • Eventagenturen mit festen Locationpartner, wie z.B. die My Munich Location können Events ohne Aufpreis veranstalten, da diese vergünstigte Anmietungspreise für die Locations Ihre Partner bekommen

 

Die einzelnen Kostenpunkte sind wiederum abhängig von der Vision des Kunden.
Egal ob du einen Kongress oder ein Meeting, eine Party oder eine kulturelle Veranstaltung ausrichten möchtest, die Ausgestaltung deiner Idee trägt zur Kostenentwicklung bei.

 

Eine ausgefallene Dekoration, ein exklusiver Veranstaltungsort, die Wahl der Band, die Unterhaltung, das Equipment, alle diese und viele weitere Punkte tragen zur Kostenentwicklung bei.

 

Was eine Eventagentur tatsächlich kostet kannst du nur im Gespräch herausfinden, die einzelnen Posten werden im Folgenden Abschnitt erläutert.

Was kostet eine Eventagentur? Instandhaltungskosten


Als Eventagentur haben wir einige technische Hilfsmittel angeschafft und verleihen diese an unsere Kunden. Die Geräte und das Equipment, der Firmenwagen, das Geschäftsgebäude, alles bedarf einer regelmäßigen Reparatur und Instandsetzung, damit ein reibungsloser Ablauf garantiert werden kann.

  • Die My Munich Location, stellt Ihren Kunden keine Instandhaltungskosten in Rechnung.

Was kostet eine Eventagentur? Interne Fixkosten


Ob Miete, Darlehensabtrag, Müllentsorgung, Telefon- und Internetanschluss, Wasser, Abwasser, Strom, Heizung usw., die haushaltsüblichen fixen Kosten fallen auch in einem Unternehmen an und müssen umgelegt werden. Betriebsinterne Kosten sind auch Kosten für Büromaterialien und Versicherungen.

  • Bei uns müssen Sie sich auch um die internen Kosten nicht sorgen, auch diese stellen wir nicht in Rechnung.

Was kostet eine Eventagentur? Lichttechnik


Wir garantieren, dass deine Feier ins rechte Licht gerückt wird. Mit einer an die Location angepassten Lichtqualität können wir die gewünschte Stimmung erzeugen.

 

Die Technik ist teilweise im Eigenbesitz, gesonderte Wünsche müssen wir gegebenenfalls durch Ausleihen beschaffen. Wir verfügen über Kontakte, die jeden Wunsch wahr werden lassen.

 

  • Je nach Locationwahl können wir Ihnen einzigartige Lichtshows zur Verfügung stellen. Und auch das wieder umsonst.

Was kostet eine Eventagentur? Location


Du möchtest feiern? Wir kümmern uns um die Location! Die Kosten hierfür können je nach Veranstaltungsort variabel sein. Es kommt auf die Region an, die Nachfrage und auf die Bedingungen, die der Veranstalter für die Vermietung der Location stellt.

 

Einige Anbieter möchten Benutzungsgebühren, andere Anbieter möchten mit der Vermietung auch das Catering übernehmen. Es kommt hier ganz auf den jeweiligen Veranstaltungsort und die Anforderungen an.

 

  • Bei unseren Locationpartnern erhalten wir aufgrund des hohen Buchungsvolumens, vergünstigte Anmietungspreise.
  • Von den, dadurch geringeren Mietkosten, profitieren Sie dann

Was kostet eine Eventagentur? Logistik


Für den Transport von Dekorationsmaterialien, Möblierung, Technik und Sound benötigen wir unseren Fuhrpark, der natürlich versichert, besteuert und betankt werden will.

 

Instandhaltungskosten, Reparaturen und Dienstfahrten müssen in die Kostenrechnung mit einfließen, sie sind dem Kunden als verdeckte Kosten bekannt.

  • Unsere Angestellten helfen Ihnen gerne bei der Disposition etwaiger Gegenstände.
  • Bis zu 2 Stunden vor  offiziellem Eventbeginn, stehen wir Ihnen mit diesem Service kostenlos zur Verfügung.

Was kostet eine Eventagentur? Personalkosten


Hinter der Veranstaltung steht ein Team, das sich mit vollem Einsatz, deiner Idee widmet. Personalabgaben, wie Krankenversicherungsbeiträge, Rentenversicherungsbeiträge und betriebliche Altersvorsorge gehören ebenso zu den fixen Kosten.

 

Das Personal ist das Fundament einer Eventagentur, ohne deren Verlässlichkeit, keine Veranstaltung zuverlässig durchgeführt werden kann.

  • Unsere Personalkosten bewegen sich zwischen 15 und 20 Euro netto die Stunde pro Barmann/Servicekrafk

Was kostet eine Eventagentur? Steuern und Abgaben


Als Unternehmen sind wir zur steuerlichen Erfassung verpflichtet, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer gehören zu den wichtigsten Kostenpunkten.

 

  • Um unsere Abgaben müssen Sie sich nicht sorgen, diese sind in unserer Kalkulation mitinbegriffen ;)

Was kostet eine Eventagentur? Tontechnik


Für den richtigen Sound sorgen wir, den der Ton macht die Musik! Mit einer optimierten Akustik kannst du deine Gäste verzaubern und in andere Welten entführen.

 

Hierfür haben wir Technik vorrätig, es ist jedoch nicht auszuschließen, dass wir spezielle Wünsche über Drittanbieter erfüllen.

  • Wir arbeiten nur mit den führenden Anbietern aus dem Tontechnikbereich.
  • Auf Wunsch kann etwaige Extratechnik z.B. für den Auftritt einer Band, dazugebucht werden.
  • Eine Technikspauschale bewegt sich hier bei etwa 150 Euro netto.

 

 

Was kostet eine Eventagentur? Versicherungen


Je nach Art und Größe der Veranstaltung, muss eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden. Diese Kosten müssen wir anrechnen, damit unsere Fixkosten abgedeckt sind.

 

Die Versicherungen sind beispielsweise Veranstalterhaftpflicht-Versicherungen, die dich vor finanziellen Risiken verursacht durch Sach- und Personenschäden bewahren.

 

Die Absicherung unserer Kunden steht im Vordergrund, für geeignete Vorschläge haben wir Versicherungsmakler an unserer Seite, die uns mit Rat und Tat unterstützen und die Leistungspakete individuell auf die Kundenwünsche zuschneiden. Gutes Event - gute Vorsorge!

 

  • Sollten Sie ein öffentliches Event planen, sollten Sie sich eine extra Versicherung dafür holen. Lassen Sie sich vorher gut beraten um keine bößen Überaschungen zu erleben.

Was kostet eine Eventagentur? Entertainment


Sänger, Schauspieler, Theaterkünstler, Alleinunterhalter, Bands und Artisten, wir verfügen über Connections in alle Branchen der darstellenden Kunst. Die Entertainer möchten selbstverständlich ihre Gage erhalten, die Höhe der Gage, bestimmt den Endpreis maßgeblich.

 

  • Ein Richtwert für Künster sind 200-1500 Euro
  • Unsere Künstler, lateinamerikanische Sänger und Bands, bewegen sich zwischen 500 und 900 Euro pro Auftritt.

Was kostet eine Eventagentur? Equipment


Als Eventagentur benötigt man einiges an Equipment, um nur in Ausnahmefällen auf Drittanbieter zurückgreifen zu müssen. Standartequipment muss gepflegt, gewartet und regelmäßig ersetzt werden, damit die Veranstaltung ohne Komplikationen ausgeführt werden kann.

 

Hierzu zählen z.B. Beamer, Tageslichtprojektoren, Smart-Boards und Laptops. Diese zählen zur Standartausrüstung einer Eventagentur und müssen stets auf den neuesten Stand gebracht werden.

 

Durch neueste Technik können wir Liveübertragungen, Webcasts und unterschiedlichste Veranstaltungsformate ausrichten. Diese Technik entwickelt sich ständig weiter. Die Eventagenturen legen großen Wert auf Qualität und Optimierung, schließlich soll die Veranstaltung ohne Komplikation und zur vollsten Zufriedenheit, aller Teilnehmer, von Statten gehen.

 

  • Je nach Location, für welche Sie sich entscheiden stellen wir Ihnen unsere technischen Anlagen kostenfrei zur Verfügung
  • In unserer  top Location "Filmcasino" , haben wir z.B. alles vor Ort und müssen keine Fremdleistungen in Rechnung stellen.

Was kostet eine Eventagentur? Dekoration

 

Es kommt auf die Veranstaltung an, welche Dekorationselemente zum Einsatz kommen. Hochzeiten, Meetings, Geburtstagsfeiern oder Firmenjubiläen bedürfen alle samt einer unterschiedlichen Ausgestaltung.

 

Jede Feier ist individuell, die Geschmäcker verschieden, die Dekorationsideen grenzenlos vielfältig. Eine professionelle Planung und Beratung sind notwendig, damit deine Veranstaltung ein voller Erfolg wird.

 

  • Die Standartdekoration, jeder Agentur, sollte ohne Preisaufschlag immer mit dabei sein.  Dazu zählen Teelicher, Tischdecken und Servietten.
  • Das kann wirklich ohne Aufpreis erwartet werden.
  • Weitere Wünsche werden in den meisten Fällen mit Extrakosten verbunden sein.

Was kostet eine Eventagentur ? Catering


Das Essen ist für viele Besucher einer Veranstaltung das Wichtigste. Gutes Essen verbindet Körper, Geist und Seele und bringt Menschen zusammen. Das möchten wir mit unseren exklusiven Gerichten zum Ausdruck bringen.

 

Wir legen großen Wert auf Frische und Qualität. Du kannst mehrere Gänge-Menüs wählen, Buffets organisieren, Snacks- und Fingerfood anbieten oder eine Candy-Bar aufstellen. Egal welche Inspiration dich einholt, wir werden versuchen, deine Wünsche zu erfüllen.

 

Einen Preis können wir nur im Gespräch ermitteln, denn saisonale Preisschwankungen und eine vielfältige Zusammenstellungsvariation der Gerichte machen eine Festlegung im Voraus kaum möglich.

 

  • Die Preise bewegen sich meistens zwischen 25 und 50 Euro Netto pro Person.
  • Die günstigste Variante ist hier ein mediteranes 3-Gang Buffet bis hin zu einem karibischen 5-Gang Kracher ;)
was kostet eine eventagentur

 

Das Sicherheitsmanagement einer Eventagentur


Jede Feierlichkeit unterliegt bestimmten gesetzlichen Vorgaben, die zur Sicherheit der Gäste dienen und einer strengen Einhaltung bedürfen.

 

Diese Sicherheitsvorkehrungen sind, je nach Größe der Veranstaltung, mit Kosten verbunden. Diese Kosten müssen ebenso umgelegt werden. Eventuell müssen Sicherheitsdienste und Sanitäter vorab bestellt werden.

 

Es kommt auf den Umfang, die Teilnehmeranzahl und die Lage des Veranstaltungsortes an, in welchem Maße Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden müssen.

 

  • Unsere Türsteher/Security kosten 200 Euro Netto für den ganzen Abend.
was kostet eine eventagentur

 

Das Fazit


Es kommt immer auf deine Idee an, auf deine Visionen, auf deine Kreativität! Wir begleiten dich, geben dir Anreize und machen deine Veranstaltung zu einem Erfolgserlebnis. Deine Ideen sind maßgeblich und tragen zur Kostengestaltung bei. Es gibt immer eine Alternative.

 

Um alle Möglichkeiten auszuleuchten und zu betrachten ist ein Gespräch, ein sich Kennenlernen unbedingt notwendig. Wir erkennen deine Wünsche, deine Vorstellungen und bringen professionelle Umsetzungsvorschläge mit ein. Letztendlich kann ein Preis nur im Gespräch ermittelt werden, denn die Möglichkeiten sind grenzenlos. Was eine Eventagentur kostet, lässt sich nur durch Gespräche festlegen.

 

Eine Festlegung der Preise im Voraus ist kaum möglich, denn viele Komponenten sind vereinbar, viele Wünsche werden im Laufe des Gesprächs umfangreicher, wenn die Möglichkeiten vor Augen liegen. Daher sollte man sich nicht auf vorab festgelegte Preise verlassen und immer Rücksprache halten.

Eine Feier auszurichten, das ist etwas persönliches, etwas individuelles, etwas einzigartiges, sie spiegelt den Gastgeber wieder und möchte etwas zum Ausdruck bringen. Mit einer professionellen Beratung kann dieser Ausdruck zur Geltung kommen. Die Individualität der Veranstaltung ist maßgeblich für den Erfolg und entscheidend für bleibende Erinnerungen.

Es gibt unzählige Möglichkeiten, Danke zu sagen, jemanden hochleben zu lassen, Freude zu teilen und das Leben zu feiern. Man muss sich lediglich trauen, sich überwinden, um zu erfahren was eine Eventagentur kostet.

 

Ohne Nachfrage bleibt deine Idee im Verborgenen, mit etwas Mut und Vertrauen, kann deine Veranstaltungsidee zum vollen Erfolg werden. Frei nach dem Motto: Fragen kostet nichts!

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