Eventagentur München

welches ist die beste "eventagentur münchen"

Diese Frage stellt sich jeder der einmal in die Situation gekommen ist, sich Hilfe bei der Umsetzung einer Veranstaltung suchen zu müssen.

 

Ob es überhaupt eine "überflieger" Eventagentur gibt, ist und bleibt schwer zu beantworten. Im folgendenden möchten wir versuchen genau das zu klären und werden dabei auf die wichtigsten Aspekte rund um das Thema Eventagentur, eingehen. 

 

Denn ja, es gibt gute und schlechte Agenturen. Und sich hier falsch zu Entscheiden, kann oft eine enorme finanzielle Belastung nachsichziehen. Mit einfachen Tipps und Tricks, kann man versuchen sich vor schwarzen Schafen oder einfach nicht passenden Agenturen, zu schützen.

 

Denn öfters kommt es vor dass die eine Veranstaltungsagentur für das Projekt XY gepasst hat, aber für eurer Event nicht in Frage kommt weil Sie einen anderen Markt bedient oder einfach Ihre Stärken in einem anderen Segment hat.

Eventagentur München



Eventagentur in München

Wenn man "Eventagentur München" googelt, bekommt man bei den renomierten Branchenverzeichnissen ca. 250 Ergebnisse präsentiert. Hier die richtige Wahl für einen Partyservice zu treffen kann schwierig werden. Vorallem dann wenn man noch nicht weis was eine gute Eventagentur ausmacht.

 

Dafür gibt es unterschiedliche Ansatzpunkte auf die Ich später eingehen werde. Bei der Suche könnt Ihr natürlich versuchen einfach die Bewertungen der Agentur durchzulesen und euch dann für den Anbieter mit den meisten Sternchen entscheiden. Doch Vorsicht! Auch hier werden Fehler gemacht. Eine reine Hochzeitsagentur die Ihre Stärken als Weddingplaner behaupten konnte, muss nicht unbedingt gute Weihnachtsfeiern veranstalten können. Viele Agenturen spezialisieren sich mit der Zeit auf eine bestimmte Branche, welche Sie bedienen und erlangen auf diesem Gebiet, Expertise.

 

Wenn es gute Agenturen sind, werden diese von selbst auf euch zukommen und euch mitteilen dass die Anfrage unpassend ist. Im besten Falle werdet Ihr dann an eine passende Agentur weitergeleitet. Ihr merkt jetzt schon, die Eine "Eventagentur München" ist schwerer zu finden als gedacht.

Eventagentur München

Welche Sorte Agentur passt denn nun?

Um das zu entscheiden, müssen wir uns erstmal darüber klar werden, was für ein Event wir eigentlich planen.

 

Noch bevor Ihr die Worte Eventagentur München in eure Suchmaschine eintippt, sollte euch schon klar sein was Ihr eigentlich sucht. Eventagentur ist nicht gleich Eventagentur. Es gibt reine Werbe-Agenturen, Hochzeitsplaner, Incentive-Spezialisten und Locationscouter.

 

Jede dieser Unternehmensformen hat sich einem anderen Fachgebiet verschrieben. Während eine Werbe-Agentur, sich besonders für die Aussendarstellung eines Unternehmens einsetzt, wird sich der klassische Hochzeitsplaner, die größten Sorgen darum machen, wie er die passenden Farben des Tischsets findet.

 

Es sollte vor der eigentlichen Planung des Events, also immer die Intention hinter dem Event abgeklärt werden. Möchte ich bloß Spaß haben und mit den Kollegen ausgelassen feiern? Oder suche ich vielleicht nach einer Location für einen Firmen-Produktlaunch, bei welchem auf jedenfall eine Eventagentur mit eigenem Möbeliar nötig wäre, um Bühne, Sound und möglicherweise Lichteffekte zu ermöglichen.


Eventagentur München und Umgebung

Wir haben also geklärt, Was wir eigentlich veranstalten wollen und sitzen nun immernoch vor den 250 Suchergbenissen der Suchmaschine unseres Vertrauens.

 

An dieser Stelle möchte ich euch erklären warum Ihr euren Horizont erweitern solltet. Warum nach einer "Eventagentur München" suchen, wenn es auch ausserhalb der Stadt, Veranstaltungsplaner gibt? Wie Handwerker, haben Agenturen auch ein Bezugsgebiet. Sie können zu Ihren Kunden und zu den Events fahren um Ihre Dienstleistung vor Ort zu Erbringen.

 

Besonders in einer der teuersten Städte Deutschlands, sollte dies nicht unbeachtet bleiben. Auch wir haben bereits gute Erfahrungen mit Planern ausserhalb des Stadtzentrums gemacht. Kleine Partyservice und Caterer bieten zu günstigeren Preisen eine faire und nicht zu Beanstandende Arbeit an.

Was kostet eine Eventagentur?

Ab diesem Punkt gehen wir davon aus dass Ihr euch für eine Eventagentur in München entschieden habt und eine Anfrage an den Dienstleister gesendet habt. 

 

Die Agentur hat sich promt gemeldet und sendet euch eine erste Preiskalkulation. Ihr seht eine Mail mit einer eins und vielen nullen und müsst erstmal schlucken. Doch ist der Preis vielleicht gerechtfertigt und angemessen? Eine Transpararente Kalkulation wie viel welche Positionen kosten sollten ist kein Problem. Es ist so, dass bestimmte Aufwendungen in einer Abhängigkeit zueinander stehen. Die Personenanzahl wirkt sich immer auf die Bewirtung aus. Gleichzeitig müssen bei hohen Gästezahlen vielleicht viele Stühle und Bänke angemietet werden. Um einen Preis, fair beurteilen zu Können, sollte man die Marktpreise kennen.

 

Wir, die  My Munich Location arbeiten mit immer mit den selben Preismodellen um jedem unserer Kunden die gleichen Möglichkeiten für sein Budget zu bieten.

 

Klassische Beispiele die Statisch sind uns sich nicht verändern sind hier unsere Getränkeflatrates. Softdrinkpauschalen gibt es bei uns ab 5,50 Euro pro Person und Stunde. Alkoholische Pauschalen bewegen sich bei 7,50 Euro. Das traditionelle, mediterrane 3-Gang Menü kostet 30 Euro pro Person.

Wärend das mediterrane Buffet schon mit 25 Euro aufwarten kann.

 

Hinzu kommen natürlich Servicekräfte und die Raummiete. Ehrliche Agenturen werden euch keine Preise bei den letzten beiden Komponenten aufschlagen. Die Agenturen machen mit dem  Food & Beverage, Ihren Schnitt.

 

Im Prinzip sollte eine Eventagentur also nicht sonderlich mehr kosten als es kosten würde sich selber um die Ausrichtung der Veranstaltung zu kümmern.

Eventagentur München

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