Der Location Guide

Wie finde ich die passende Location in München ?

Der Geburtstag der geliebten Oma, die eigene Hochzeit oder das Firmenevent. Egal ob groß oder klein, der Erfolg dieser Events hängt zu großen Teilen von der passenden Auswahl des Veranstaltungsraumes ab. Die richtige Location in München kann jeder mit ein paar einfachen Tricks und Tipps finden.

Location in München

Warum schreiben wir über die Suche einer Location in München ?

Als Eventagentur die von Partnerverträgen mit den jeweiligen Veranstaltungshäusern lebt, steht der Kundenvorteil für uns an erster Stelle. Wir sind eine Plattform die versucht dem Kunden immer den bestmöglichen Endpreis zu bieten. Durch unser hohes Auftragsvolumen bekommen wir von den Locations rabattierte Preise und können den Kunden diese 1 zu 1 weiterleiten. Unter Unsere Eventlocations, findet Ihr eine Auswahl an renomierten und ausgewählten Locations für eure Events.


Inhaltsverzeichnis

  • Art des Events
  • Konditionen und Budget
  • Suchmaschine und Plattformen
  • Fazit

Art des Events

Bei der Auswahl der Location in München, spielt besonders die Art des Events eine große Rolle. Viele Veranstaltungen scheitern im Endstadium der Planung, weil sich hier im Voraus nicht aussreichend Gedanken gemacht wurden. So sind für viele Location-Hosts, bestimmte Eventarten nicht umsetzbar. Eine Geburtstagsparty, die bis um 6 Uhr in der Früh mit lautstarker Musik bespielt werden soll, kann bei Nachbarn und Anwohnern zu Lärmbeschwerden führen und kostspielige Strafanzeigen nach sich ziehen. Hier gebietet es sich die Location in München oder auch ausserhalb, über Ihre Erfahrungen im Umgang mit vergangenen Events der gleichen Art abzufragen.

Konditionen und Budget

Jeder Partyraum, hat unterschiedliche Preismodelle. Die typischen Möglichkeiten sind hier eine reine Kaltmiete, ein Mindestverzehr oder eine Miete zusätzlich zum Mindestverzehr. Je nach persönlicher Präferenz, empfiehlt es sich bei der Suche der Location in München, direkt eine Catering-Gebundenheit abzufragen. Die reine Miete ist in den meisten Fällen nämlich die günstigste Variante. Wird aber von wenigen Veranstaltungsräumen angeboten. Hier bringt man selber das Essen und Trinken mit und kümmert sich um die Versorgung der Gäste. Beim Mindestverzehr wird das Catering von der Location übernommen und man muss sich weder um das Servieren, Abräumen oder das Spülen kümmern. In diesen Fällen gibt es dann einen Veranstaltungsleiter vor Ort, an welchen man sich bei Fragen oder Problemen einfach wenden kann. Und wenn es nicht gerade ein privater Geburtstag, sondern etwa ein Firmenevent ist, dann sollte dieser Vorteil eines reibungslosen Ablaufes in jedem Fall genutzt werden. Hier sollte nicht etwa am Catering oder den Personalkosten gespart werden. Eine gute Location wird Ihnen in einem Angebot sämtliche Kosten und Postitionen erklären können.

 

Location in München
Location in München
Location in München

Suchmaschinen und Plattformen

Kaum jemand der auf der Suche nach einer Location ist wird heute noch die Gelben Seiten aufschlagen und nach einem Veranstaltungsraum suchen. Der Großteil der Suchenden wird über das Internet fündig. Ob bei Google selber oder über eine der zahlreichen Locationplattformen, wie auch wir eine sind. Die Suche im Netz bietet den Vorteil sich bereits im vorhinein ein Bild von der Location machen zu können. Nicht zu unterschätzen ist der Preisvorteil bei Buchungen über Plattformen. Durch das geballte monatliche Buchungsvolumen können die Plattformen die besten Preise für Ihre Kunden herausschlagen. Wir sind zum Beispiel eine Mikro Plattform. Für uns ist es wichtig denjenigen zu helfen, die eine Location in München und Umgebung suchen. Bei der Ausrichtung des Events ist immer einer unser Vertreter vor Ort und betreut euch von Anfang des Prozesses bis hin zum Ende. Unser Service wird von unseren Locationpartnern gezahlt. Ihr erfahrt für eurer Event also eine kostenfreie Agenturarbeit.

Fazit

Wie Ihr lesen konntet, ist die Locationsuche inzwischen auch für Laien möglich. Allerdings gilt es sich dabei an gewisse Regeln und Vorgehensweisen zu halten, um nicht mehr als nötig zu bezahlen und nicht weniger Service als möglich zu erhalten. Wie so oft empfiehlt es sich, vorher ein wenig Recherche zu betreiben. Eine ordentliche Auswahl von Wunschkritierien und Pflichtbestandteilen, die eine Location aufweisen sollte, erspart böse Überraschungen nach langer Planung. Nehmt euch die Zeit vorher alle Eventualitäten ab zu klären, dann werdet Ihr auf ein einzigartiges Event zurückblicken können.

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